연차사용촉진제도를 효과적으로 쓰려면 글로싸인 (연차사용촉진서 전자문서 전자계약)
#연차사용촉진제도 #연차사용촉진서 #연차휴가 #연차수당 #전자문서
안녕하세요. 총아입니다.
오늘은 연차사용촉진제를 효율적으로 사용해주고 전자문서로 관리하는 데에도
큰 도움이 되는 글로싸인을 소개하려 합니다.
매년 여름과 하반기에 인사팀으로부터 연차사용촉진에 관한 메일을 받지 않나요?
그 메일이 연차사용촉진제도에 의하여 보내지고 있는건데요.
연차휴가 사용기간 만료 6개월 전을 기준으로 10일 이내에 회사가 개별 근로자에게 미사용 휴가 일수와 함께
휴가 사용 시기를 지정할 것을 서면으로 요구하는 거랍니다.
회사의 요구에 따라 근로자들은 10일 이내로 연차휴가 사용 시기를 지정하여 회사에 통보해야 합니다.
연차사용촉진 만료 2개월 전까지 회사는 사용하지 않은 휴가 사용 시기를 정하여
근로자에게 서면으로 통보하여 연차수당 지급 의무를 면제할 수 있습니다.
결과적으로 회사입장에서는 잔여 연차에 대해 연차수당 지급 의무를 면제하기 위해서는
반드시 연차사용촉진제도에 의한 절차를 진행할 것입니다.
하지만 보통 메일로 양식을 받고 출력하여 오프라인으로 체크하고 결재받아서 제출하는 경우가 많을텐데
연차사용촉진제도를 시행할 때 전자계약을 활용하면 얼마나 좋을까요?
더군다나 재택근무가 많아지는 요즈음에는 시공간의 제약 없이 비대면으로 서명을 요청하고 수집할 수 있어서
인사팀이나 근로자 모두에게 시간과 비용을 절약할 수 있어서 좋을 겁니다.
특히 전사의 근로자를 관리하는 인사팀에서는 분산되어 있던 계약서들을 쉽고 빠르게 한 곳에서 관리하고
모든 계약정보를 손쉽게 취합할 수 있어서 업무 효율이 증대될 겁니다.
글로싸인은 계약과 관련된 모든 업무를 해결할 수 있도록 기업에 최적화된 계약 서비스를 제공하고 있습니다.
- 계약 생성, 열람, 관리 등 구성원/부서별로 해당하는 권한을 부여하는 기능 제공
- 실제 계약 전송 전, 오류를 최소화할 수 있도록 내부검토가 가능한 내부결재 기능 제공
또한 수백 장의 연차촉진서도 한 번에 보낼 수 있는 대량전송 기능도 제공합니다.
- 대량 전송 기능을 사용하면 한 번에 여러 직원에게 연차촉진서를 보낼 수 있음
- 직원 별로 서명 진행 여부를 한눈에 확인할 수 있어 효율적으로 문서를 수집, 관리 가능
- 첨부파일 기능으로 연차촉진서 서명을 요청할 때 사용시기 지정통보서 첨부 가능
- 연차촉진서와 첨부파일을 직원별로 확인할 수 있어 수집과 관리의 효율 상승
전자로 진행되는 계약이기에 당연히 '보안' 문제가 걱정될텐데요
글로싸인은 '보안' 문제로부터도 안전합니다!
- 세계적인 수준의 정보보호, 보안 시스템을 운영하고 있음
- 그것을 보여주는 국제표준 정보보호 인증 ISO 27001을 취득
- 글로싸인에서 독자 개발한 블록체인을 통해 모든 계약 데이터를 철저하게 보관하며 위변조를 차단
연차촉진제도 외에도 글로싸인의 장점들은 다양한데요.
자주 사용하는 문서의 경우 [문서에 입력해야 할 곳, 서명할 곳] 등을 지정해
글로싸인에 저장해두면 필요할 때 언제든지 문서 재사용이 가능합니다.
롯데렌탈, KBS, 강남구청 등 대기업부터 공공기관까지 다양한 곳에서 글로싸인을 사용중인데요.
아래쪽에 홈페이지 링크를 통해 자세히 알아보시면 좋을거니다!
(지금 가입 시 8일 간 무료로 전자계약 사용도 가능합니다. :))